Ejercicio

En su jornada del día de hoy, cumpla 5 tareas aplicando la regla de dos minutos. Esta regla aparece en el libro Getting Things Done, del gurú David Allen, y forma parte de uno de los métodos de gestión de actividades más utilizados.

Este método le ayuda a tachar tareas de su lista y a empezar por cumplir las cosas más sencillas y adquirir ritmo. Recuerde: si realizar la tarea le lleva menos tiempo que planearla, hágala. Sino, aplácela.

La receta es: si la próxima tarea puede ejecutarla en dos minutos o menos, hágala ya, aunque no sea urgente o prioritaria. Cúmplala. Por ejemplo:

  • Recoger un pedido importante en el almacén.
  • Entregar una solicitud en el área de compra.
  • Archivar la minuta de la reunión del día anterior.
  • Hacer una llamada de felicitación por cumpleaños al colaborador o al cliente.
  • Solicitar la reparación de una luminaria del área.

Registre en su cuaderno de bitácora cuáles fueron las cinco tareas que realizó y una reflexión sobre los beneficios de haber identificado esas tareas.