Getting Things Done GTD

El GTD es un método de productividad desarrollado por David Allen, que ha sido aceptado mundialmente como una de las metodologías más eficientes de organización personal.

Se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico, de forma que no sea necesario recordar lo que hay que hacer, y se puede concentrar en realizar las tareas.

Esta herramienta comprende 5 sencillos pasos:

1.- Recopilar.

Que todos sus frentes abiertos (preocupaciones, ideas, tareas, pensamientos), estén en su sistema de recopilación y no en su cabeza.

2.- Procesar.

En relación con todos los elementos que haya recopilado en sus bandejas de entrada, pregúntese: ¿Qué es? ¿Requiere acción?

• Sí requiere acción: ¿Se hace en 2 minutos? ¡Hágalo ya!
• ¿Es usted la persona idónea para hacerlo? Si la respuesta es No: delegue.
• Si debe cumplirse en un día específico: prográmelo.

3.- Organizar.

Los elementos que no requieren acción pueden ser de tres tipos:

• Basura: los que no le sirven.
• Incubación: requerirán acciones en el futuro; haga listas de “Algún Día/Tal vez”; genere “Archivos de Seguimiento”.
• Consulta: información de consulta fácil y rápida.

4.- Evaluar.

Realice una revisión tan a menudo como sea necesario. Esto le permitirá asegurar que todos los frentes abiertos han sido:

• Recopilados
• Procesados
• Organizados

5.- Hacer

Siga estos cuatro criterios para elegir acciones:

1. Situación o contexto: ubicación, herramienta a la mano.
2. Tiempo disponible: antes de su siguiente compromiso en la agenda.
3. Energía disponible: que se adecúen a su nivel de energía, física y mental.
4. Prioridad: ¿Cuál le proporciona un retorno mayor?

Observe el siguiente árbol de decisiones: una herramienta más para organizar y ejecutar las actividades cotidianas.